No universo fiscal das empresas, especialmente quando se trata de materiais, a validação da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) em notas fiscais é uma das tarefas mais críticas. Neste artigo, vamos explorar o processo de validação de NCM e sua importância para as operações empresariais.

Por que a validação de NCM é importante?

A NCM é um código utilizado nos países do Mercosul para identificar a natureza dos produtos e facilitar o comércio e transporte entre os países. Na prática, cada produto comercializado recebe um código NCM específico, que determina, entre outras coisas, a alíquota do IPI a ser aplicada. Portanto, uma correspondência precisa entre o NCM na nota fiscal e no pedido é fundamental para que a empresa possa contabilizar corretamente o crédito tributário. Divergências nessa etapa podem levar a problemas sérios, como a aplicação de alíquotas incorretas e consequentes prejuízos financeiros.

Desafios na Validação de NCM

Um dos principais desafios na validação de NCM é o tratamento de divergências entre o código listado na nota fiscal e aquele no pedido. Essas divergências podem causar discrepâncias nas alíquotas de IPI aplicadas, complicando a contabilização de créditos tributários. Tradicionalmente, esse processo exige uma revisão manual intensiva, que pode custar tempo do time e levar a uma série de erros.

E como a V360 pode ajudar na validação de NCM?

A ferramenta oferece métodos de validação de NCM, que são:

• Validação de Divergência: Este método verifica a existência de divergências entre o NCM na nota fiscal e no pedido. Casos de divergências são encaminhados para correção manual, garantindo que as alíquotas aplicadas sejam as corretas.
• Validação de Alíquota de IPI: Uma abordagem alternativa envolve verificar se as alíquotas de IPI dos NCMs nas notas fiscais e nos pedidos são iguais. Se confirmada a equivalência, o sistema ajusta automaticamente o NCM no pedido para alinhar com o da nota fiscal, simplificando o processo e garantindo a precisão dos créditos tributários.

Benefícios da automatização no processo de validação:

Redução de trabalho manual: A automatização minimiza a necessidade de intervenções manuais no processo de validação, tornando-o mais ágil e menos suscetível a atrasos.

Minimização do risco de erros: Automatizar a validação de NCM reduz as chances de erros humanos, que podem levar a problemas fiscais e financeiros.

Melhoria da eficiência operacional: Com processos mais rápidos e precisos, a eficiência operacional é aprimorada, permitindo que a equipe se concentre em tarefas de maior valor estratégico.

Maior conformidade fiscal: Sistemas automáticos asseguram uma maior precisão nos registros fiscais, o que contribui para uma melhor conformidade com as regulamentações tributárias.

Gestão mais eficaz dos créditos tributários: A precisão na validação do NCM facilita a correta aplicação e contabilização de créditos de IPI, otimizando os retornos fiscais para a empresa.

Além disso, pode-se considerar a implementação de uma tabela ou de regras de “de-para” personalizadas, que podem ser configuradas especificamente por produto, fornecedor ou outras categorias relevantes.

A validação de NCM é mais do que uma necessidade; é uma prática empresarial estratégica que impacta diretamente a saúde financeira de uma empresa. Com o apoio de tecnologias avançadas, como o V360, as empresas podem melhorar sua conformidade fiscal e eficiência operacional.

Tem dúvidas sobre a validação de NCM ou precisa de ajuda para otimizar seus processos fiscais?

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