Desde dezembro de 2022, o Brasil conta com um processo de padronização das Notas Fiscais de serviço de mais de 100 municípios, porém isso representa em torno de apenas 50% do volume total de notas fiscais. As demais prefeituras são autorizadas a terem seus próprios templates, geralmente em PDF – e não em XML – e emitidas pelo município onde o serviço foi prestado. Assim, com mais de 5.500 prefeituras diferentes, a captura e tratamento desse tipo de documento para a automação do processo de ingresso fiscal é extremamente complexa. 

A maioria das ferramentas que prometem captura automática de NF-Se só o fazem através do Portal Nacional de NF-Se. 

A Complexidade das Notas Fiscais de Serviço

A diversidade de formatos e origens das notas fiscais de serviço é uma fonte de dificuldades constantes nos times de recebimento fiscal das grandes empresas. A V360 surgiu como resposta a esse desafio, desenvolvendo soluções para a automação de ingresso dessas notas, com um foco específico em atender às necessidades das grandes empresas.

A abordagem da V360 para otimização das notas fiscais de serviço envolve um processo detalhado e eficaz em 4 fases essenciais:

• Captura e Leitura das Notas Fiscais de Serviço:

• • Utilização de múltiplas formas de captura diretamente na fonte, como webservice, robôs, portal nacional de NFSe e SEFAZ;
  • Captura automática de mais de 1.000 prefeituras, atualizada regularmente;
  • Possibilidade de captura via e-mail ou upload pelo portal de fornecedores;

• Validação e Tratamento de Divergências:

• • Processo de leitura automática das informações das notas, inclusive em PDF e imagem;
  • Pré-processamento para correção de imperfeições;
  • OCR para notas em imagem, transformando em textos estruturados:

• • Estruturação de campos para validação e visualização;
  • Workflow automático para tratamento de divergências identificadas;
  • Validações automáticas contra regras do processo do cliente. 

• Escrituração das Notas no ERP:

• • Escrituração automática no ERP após passar por todas as validações: 
• • Integramos com todos os ERPs do mercado. Com APIs próprias e parceiros homologados;
  • Armazenamento das notas na base da V360 com campos indexados.

• Melhoria de Processos e Dashboard de Indicadores:

• • Dashboard com principais KPIs para diagnóstico de problemas e ações;
  • Identificação de divergências frequentes e fornecedores com erros;
  • Monitoramento de SLAs de tratamento de divergências.

Resultados Tangíveis com V360

A V360 é pioneira no processamento de NF-Se. A expertise de consultoria e tecnologia da V360 trouxeram resultados significativos para empresas que buscavam otimizar seus processos fiscais:

• Aumento de 8 vezes na produtividade do ingresso fiscal de notas de serviço;
• Automatização de mais de 99% do processo, reduzindo a intervenção humana;
• Redução do tempo médio de ingresso de 8 dias para minutos;
• Eliminação a quase zero de multas e juros por pagamento fora de prazo. 

Economia, Eficiência e Fluidez na Jornada Fiscal

Com a solução V360, as empresas podem finalmente superar os desafios complexos das notas fiscais de serviço. A captura automática, a leitura precisa, as validações rigorosas e a integração direta com o ERP resultam em um processo ágil e eficiente. Economia de tempo, recursos e redução drástica de riscos fiscais se tornam a norma. A jornada fiscal se torna fluida, permitindo que as empresas concentrem seus esforços no que realmente importa: o crescimento e sucesso contínuo.