Atualmente, são poucas as empresas que não adotam tecnologias para otimização de processos internos e melhores resultados. Afinal, esse é o primeiro passo para alcançar ganho de produtividade, maior visibilidade de cadeia e, como consequência disso, redução de custos e um melhor posicionamento no mercado.

Agora, você já imaginou conseguir otimizar a área mais complexa e burocrática da sua empresa? Pois bem, acredito que você já deve saber de qual área estamos falando. Isso mesmo, da área fiscal! Nesse campo, o Brasil é considerado um dos países mais complexos do mundo. As empresas sofrem com as mais diversas exigências legais: formatação de documentos, diferentes prefeituras e multas e juros altíssimos. Não à toa, pesquisas apontam que 45% das empresas brasileiras buscam investir em automação de processos fiscais em 2022. Isso revela uma tendência de driblar a burocracia com tecnologia para resolver toda a parte manual e complexa envolvida no processo.

Nesse artigo, vamos explorar a importância da otimização de processos e os benefícios para área fiscal de uma empresa. Vamos aprofundar nos quatro mais importantes:

• Eficiência;
• Clareza em processos e resolução de problemas;
• Melhor relacionamento com fornecedores;
• Engajamento do time.

1) Otimizar processos garante mais eficiência

Sabe quando você não encontra a roupa que deseja porque seu armário está bagunçado e basta arrumá-lo para encontrar o que procura? É assim que funciona com a área fiscal! Otimizar processos auxilia a eliminar etapas desnecessárias que exigem tempo e esforço do time.

Por exemplo, com a captura e validação automáticas das notas, evita-se a digitalização manual. Assim, deixando apenas o essencial para que a cadeia fiscal flua de maneira saudável, garantindo entregas mais rápidas, de qualidade e que demandem menos da equipe.

2) Clareza de processos e resolução de problemas

Sem o tempo gasto com as diversas atividades manuais que parecem infinitas, o esforço se volta para a parte estratégica. Ou seja, eliminar o fator que ocupava grande parte da rotina da equipe possibilita maior clareza sobre o todo da cadeia. Assim, permitindo a elaboração de soluções de otimização das etapas para além da parte técnica.

E tem mais: uma solução inteligente que controla toda a cadeia fiscal possibilita maior visibilidade quando algo está errado, trazendo agilidade na correção e transparência da resolução.

3) Melhor relacionamento com fornecedores

Sabe aquele momento do mês que os fornecedores começam a ligar sem parar a respeito de notas atrasadas? Pois é, isso não precisa mais acontecer!

Construir um bom relacionamento com os fornecedores de sua empresa é uma parceria fundamental para a saúde do negócio. Com a automação da cadeia, os processos ficam mais eficientes, eliminando os atrasos de pagamentos aos fornecedores e garantido total visibilidade ao time sobre cada uma das etapas que as notas percorrem.

4) Engajamento do time

Sem hora extra, sem trabalho manual e sem rotina burocrática. Parece impossível, não é mesmo? Mas é apenas a descrição do dia a dia de um time com os processos otimizados!

Retirar as tarefas manuais e desenvolver uma rotina estratégica é uma novidade que engaja qualquer time! Afinal, trabalho manual um robô pode fazer, agora a elaboração estratégica depende dos humanos. 

Mas pera aí… E como eu otimizo os processos da minha empresa?

É preciso ter em mente que a otimização de processos não é tão simples… Não basta adotar uma tecnologia e pronto, problemas resolvidos! Otimizar a área fiscal, que normalmente é a mais complexa da empresa, não acontece do dia para a noite, é necessário um trabalho constante e estratégico de repensar todas as etapas.

É nesse ponto que entra a V360! Nosso produto automatiza toda cadeia Req2Pay, ou seja, o processo fiscal de ponta a ponta. Mas, vamos além disso! Nossa entrega não é apenas implementar a ferramenta que automatiza o ingresso fiscal, é também a construção recorrente do nosso time com a empresa para repensar todo o processo. Assim, elaboramos as melhores e mais inovadores estratégias para otimizar a cadeia ao máximo e garantir que as etapas fiquem claras e bem definidas.

Esses são são alguns pontos de atuação do V360:

• Integração completa com qualquer ERP;
• +40 validações, com possibilidade de padronizar de acordo com necessidade;
• Portal de fornecedores com total visibilidade do processo para todas as partes envolvidas;
• Captura dos mais diversos tipos de documentos (SEFAZ, prefeituras, sites de concessionárias, e-mail etc);
• +1.400 prefeituras catalogadas para ingresso automático de nota de serviço.

Assim, solucionamos os principais problemas fiscais, acompanhando de perto todo o processo, desde a implantação e treinamento do time até as dúvidas do dia a dia.

Com o V360, é possível a redução de 98.7% das multas e juros e até 99.6% de automação total do ingresso fiscal! Ambos os resultados baseados em cases reais de sucesso que obtivemos nas maiores empresas do Brasil.

Se conquistar esses resultados e otimizar os processos fiscais com uma solução inteligente interessa a sua empresa, solicite um business case gratuito e veja como podemos te ajudar.