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Como evitar problemas fiscais com a Automação de Processos

Como a automação de processos pode evitar problemas fiscais?

O Brasil é um dos países que possui um dos sistemas tributários mais complexos do mundo e é claro que lidar com tanta burocracia não é uma tarefa fácil.

Quando surgem problemas fiscais dentro das empresas, é necessário bastante esforço e mão de obra para que tudo fique resolvido, além de que, muitas vezes pode afetar também o financeiro na companhia.

Essa alta burocracia, resulta em muitas modificações e atualizações das leis tributárias, fazendo com que as pessoas que lidam com a parte fiscal de uma empresa estejam sempre  atentas e atualizadas. 

Já falamos aqui no blog sobre as automações das notas fiscais e como é importante aderir a essa prática. Hoje, vamos detalhar como evitar qualquer tipo de problema com as automações de processos.

 

Quais são os principais problemas fiscais

Cometer algum tipo de erro na parte fiscal de uma empresa, geralmente custa caro. Além de gerar diversas multas e ressarcimentos de tributos, ainda pode prejudicar a imagem da empresa no mercado.

Evitar questões que possam trazer dor de cabeça é fundamental e, a melhor forma de fazer isso, sempre é conhecer seu inimigo. Mas quais são os principais problemas fiscais? Continue lendo.

 

Escolha incorreta do regime de tributação

O regime de tributação não irá dizer apenas os valores a serem pagos mas a complexidade das declarações e obrigações acessórias. Por conta disso, escolher o regime de tributação correto é uma tarefa de extrema importância para evitar problemas fiscais.

Quando se faz essa escolha equivocada, a empresa pode sofrer com uma contabilidade mais difícil, cara e até mesmo, desnecessária para seu tipo de negócio.

 

Falta de regularidade

Essa escolha incorreta pode afetar também a questão da falta de regularidade. Quanto mais difíceis e complexas, mais chances de a empresa fazer um envio incorreto.

Vale ressaltar que quando não há uma automação ou uma empresa especializada, as chances de ocorrer um preenchimento incorreto de documentos, como notas fiscais, aumenta.

 

Má gestão de documentos dificulta fiscalização

A maioria dos documentos fiscais necessitam ser guardados por anos, normalmente a faixa é de, pelo menos 5 anos de armazenamento. Eles irão servir como uma garantia que todos os trâmites estão sendo feitos de forma correta e legal. 

Para que esse armazenamento ocorra de forma correta, é necessária muita organização e uma metodologia. Nesse ponto, a automação também pode ajudar fazendo esse armazenamento automático e organizado para que nada se perca.

 

Falta de auditorias

Realizar auditorias periódicas é de extrema importância para que tudo esteja sempre atualizado e em dia. Assim, quando acontecer uma fiscalização não vai ter nenhuma irregularidade.

Essas auditorias são tão importantes pois caso algum erro tenha passado despercebido, é o momento de tomar ciência dele e consertar sem tomar nenhum tipo de multa do fisco.

 

Como a automação de processos pode ajudar a evitar problemas fiscais

Como dito algumas vezes ao longo do artigo, a automação pode facilitar muito uma organização, tirando o peso do trabalho manual relacionado às obrigações fiscais. 

Com a automação, algo que é demorado, trabalhoso e que exige uma expertise muito grande de quem está operando, se transforma em algo simples, rápido e prático.

Mas se ainda têm dúvida de como a automação pode te ajudar, vamos seguir.

 

Automatize a emissão das notas fiscais

Quando se automatiza a emissão de notas fiscais, se ganha diversos benefícios, sendo alguns deles:
– ganho de produtividade
– respeito às legislações
– redução de erros
– integração com os principais meios de pagamento

 

Centralizar informações

Quando se usa ferramentas de automação, todos os processos ficam centralizados em um mesmo ambiente.

Com isso, se torna possível interagir com outros setores, prevenindo divergências de informações nas operações do dia a dia. 

 

Maior controle de custo e receitas

O grande gargalo de qualquer empresa é o financeiro. Investir em soluções tecnológicas eficientes é fundamental para o sucesso das organizações.

Quando a plataforma de automação é integrada a gestão do fluxo de caixa, ela permite criação de relatórios financeiros, não só confiáveis como também assertivos.

O monitoramento de documentos fiscais é uma das tarefas mais importantes feitas pelos sistemas de automação em prol do controle financeiro e da automação de processos.

 

Praticidade para envio do eSocial

O eSocial é o sistema de escrituração fiscal digital das obrigações fiscais previdenciárias e trabalhistas. É uma ferramenta para consolidar as obrigações da área trabalhistas de uma empresa em uma única entrega. 

As informações ficam armazenadas de maneira detalhada, o que garante a confiabilidade dos dados transmitidos.

 

Envio fácil do Sped Fiscal

As plataformas de automação atuam como um facilitador para o envio da escrituração Sped, minimizando os custos desse trabalho. O Sped é uma obrigação referente à apuração de impostos, como o ICMS, IPI e outros.

Evita erros na hora do envio das documentações.

 

Redução de Custos

A automação do processo fiscal proporciona a relação brutal de tempo, fazendo com que a companhia possa reduzir diversas formas de custos. O tempo de trabalho dos colaboradores passa a ser mais bem aproveitado, dispensa novas contratações e permite operar com equipes reduzidas.

 

Melhor integração sobre as tarefas

Maior integração entre as diferentes tarefas e processos realizados pelos setores envolvidos nos processos fiscais.

O próprio sistema indica quais funções devem ser cumpridas, em qual ordem e o que precisa ser coletado.

Isso diminui atrasos por falta de comunicação entre colegas ou até atrasos por falta de informações.

 

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