Como a divergência de dados em questões financeiras pode ser fatal para a sua empresa?

Divergência de dados em questões financeiras pode ser prejudicial?

É praticamente impossível que uma empresa cresça sem clareza nas suas finanças. Quem não sabe quanto está entrando ou saindo do caixa corre o risco de ter péssimas surpresas, da quebra de expectativa sobre o lucro no fim do mês até o aparecimento de contas não pagas.

A divergência de dados em questões financeiras pode matar o seu negócio. E isso é uma pena.

Todo mundo quer ver os seus projetos crescendo, principalmente quando são tão importantes quanto a construção de um negócio. Entretanto, a falta de planejamento financeiro e gestão dos processos podem se tornar uma ameaça.

Queremos que você saiba por que a divergência de dados pode ser fatal para a sua empresa e como você pode evitar esse problema.

Confira aqui os 4 grandes riscos que você corre com a divergência de dados nas finanças da companhia:

 

1- Com a divergência de dados, você está perdendo dinheiro

 

A vida financeira de uma empresa é agitada. Se você não faz um registro preciso das contas que recebe e paga, corre o risco de perder dinheiro.

Pode ficar ainda pior. Por exemplo, sem ter conhecimento, você pode pagar boletos duplicados sem querer ou fazer um investimento sem poder arcar com os seus custos. 

Não tem como possuir uma noção segura das finanças sem uma boa documentação. Sinto muito, mas o cérebro humano não tem a capacidade de lembrar todos os processos financeiros de uma empresa sem consultar uma base de dados.

Tome cuidado para ter os seus fluxos financeiros bem organizados. É um conselho simples, mas aproveitável.

 

2- Quando há divergência de dados, você não faz ideia de quanto está vendendo

 

Com vendas acontecendo todos os dias, parece que tudo está sob controle, certo?

Na verdade, não. Em uma situação de divergência de dados, você perde a consciência de quanto sai do seu fluxo de caixa.

Você pode estar comemorando que suas vendas chegam a R$100 mil por mês, sem perceber que, ao mesmo tempo, seus gastos ultrapassam esse valor. Não é suficiente para cobrir as contas e você continua no prejuízo.

É importante evitar esse tipo de situação que coloca a vida da sua empresa em risco. Procure estabelecer processos de trabalho que mantenham cada detalhe registrado para posterior conferência.

 

3- A divergência de dados te leva a problemas com a Receita Federal

 

Talvez você esteja pensando que a divergência de dados é péssima apenas quando o resultado das suas contas aponta algum tipo de déficit.

Não é bem assim. Mesmo que a sua empresa esteja lucrando, não conseguir acompanhar as questões financeiras à risca pode te trazer inúmeros problemas.

Sem o controle das finanças, você pode calcular mal os seus impostos, deixar de pagar multas ou até pagar menos do que deveria sem ao menos perceber que algo está errado.

Isso é muito sério. Quem está à frente da gestão financeira de uma empresa precisa entender que divergência de dados pode gerar problemas com a situação do negócio na Receita Federal.

A multas para irregularidades tendem a ser altíssimas. Por isso, mantenha a saúde financeira da sua empresa à risca e evite contratempos.

 

4- A divergência de dados tira a sua perspectiva de futuro

 

Sem dados precisos sobre a vida financeira da sua empresa, fica difícil projetar os próximos passos.

É necessário ter o controle sobre o dinheiro que circula no seu negócio, para compreender quando é hora de investir, de recuar e de reduzir despesas. 

Afinal, precisamos ter uma boa noção do presente para criar objetivos que fazem sentido para o futuro. Isso vale tanto para empresas quanto para a vida.

Nunca se esqueça de que, apesar de não sabermos quando uma crise está para acontecer, sempre podemos trabalhar para construir um cenário de segurança para o nosso negócio.

Isso demanda competência, visão e habilidade de gestão. Por isso, a divergência de dados é tão perigosa. Ela tira a sua capacidade de enxergar o que está na sua frente e de imaginar um futuro coerente.

Agora que você sabe exatamente como ela pode ser fatal para a sua empresa, vamos te contar sobre 3 medidas para manter as questões financeiras da sua empresa na ponta do lápis:

 

          1- Não subestime o fluxo de caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta bem conhecida de todos e que está a seu favor. Garanta que ele seja atualizado diariamente para ter segurança e controle das suas aplicações financeiras.

 

          2- Faça a conciliação bancária diária

A conciliação bancária te ajuda a evitar a convergência dos dados porque garante que toda informação confere com o seu fluxo de caixa. 

Ela consiste em conferir os extratos e saldos com o controle interno da empresa. Assim, você tem certeza de que o dinheiro recebido e utilizado para pagamentos está no lugar certo.

 

          3- Use um software de gestão financeira

Conforme o seu negócio cresce, fica cada vez mais difícil de ter o controle sobre as questões financeiras, o que aumenta o risco de divergência de dados.

Para otimizar o trabalho de seus colaboradores e agilizar a tomada de decisões, opte pelo uso de um software de gestão financeira. 

A ferramenta permite que você tenha todas as informações financeiras da sua empresa com fácil acesso e rapidez para organizar as finanças e minimizar os riscos.

 

Conclusão

A divergência de dados pode ser fatal para a sua empresa, por tirar o controle das questões financeiras de suas mãos. 

Assim como processos burocráticos ou o déficit no fim do mês, ela pode colocar em risco o desenvolvimento do seu negócio.

Por isso, planeje o presente da sua empresa com muita cautela. Invista em soluções ágeis, como um software de gestão, para o controle de fluxos de caixa, além de outros processos e transações financeiras.

Com a convicção de ter toda informação importante a fácil acesso, você pode visualizar o futuro da sua empresa com sucesso e segurança mesmo em momentos de instabilidade. 

Afinal, com preparo, você se solidifica para continuar crescendo.